Uživatelský manuál

Zákaznický portál DJRezervace vznikl proto, aby vám a DJovi usnadnil přípravy. Místo desítek e-mailů se veškerá komunikace, hudba, harmonogram i hry řeší na jednom místě.

Tento manuál vám vysvětlí, co v systému najdete a co kdy vyplnit. Postupujte klidně postupně – od přihlášení až po finální ladění detailů těsně před svatbou.

Krok 1

Přihlášení do systému

Jakmile odešlete poptávku, systém vám automaticky zašle e-mail s přihlašovacím heslem. Přihlašujete se svou e-mailovou adresou na stránce systému.

Přihlásit se e-mailem a heslem

Heslo přijde automaticky na e-mail, který jste zadali v poptávce. Pokud vám heslo nepřišlo, zkontrolujte složku Spam nebo nás kontaktujte.

Přihlásit se přes Google

Pokud váš e-mail odpovídá Google účtu, můžete se přihlásit jedním kliknutím přes tlačítko „Přihlásit se přes Google". Žádné heslo řešit nemusíte.

Změna hesla

Heslo si kdykoliv změníte v Nastavení účtu – klikněte na svůj avatar nebo jméno v pravém horním rohu a vyberte „Nastavení účtu".

Po přihlášení uvidíte seznam svých akcí. Pokud máte u nás plánované dvě akce (např. obřad a večerní párty jsou fakturovány zvlášť), najdete tu obě. Klikněte na „Detail" u té, se kterou chcete pracovat.

Krok 2

Souhrn rezervace

Toto je první stránka, na kterou se dostanete po rozkliknutí rezervace. Slouží jako přehledný rozcestník – vidíte zde vše důležité o vaší akci.

Stránka Informace o akci: kontaktní údaje, termín, místo konání a kalkulace

Status rezervace

V pravém horním rohu stránky vidíte barevný badge se stavem – např. „Závazná rezervace". Tento stav nastavuje DJ. Jakmile je rezervace závazná a záloha uhrazena, odemkne se vám celý DJ Manager (harmonogram, hudba, hry).

1) Kontaktní údaje

Přehled jmen, e-mailu a telefonu uložených v systému. Zkontrolujte, že jsou správně. E-mail a telefon jsou vázány na váš účet – jejich změna probíhá v Nastavení.

2) Termín a čas

Datum a typ akce (Svatba, narozeniny…). Nastavíte přesný čas začátku a konce. Volíte také rozsah nazvučení: Celá svatba včetně obřadu, Celá svatba kromě obřadu, nebo Pouze obřad. Tato volba určuje, zda se vám zobrazí sekce Obřad v menu.

3) Místo konání

Vyhledejte adresu přes integrovaný Google Maps vyhledávač – stačí začít psát a vybrat ze seznamu. Vedle je pole pro ruční upřesnění (název sálu, pokyn k vjezdu apod.).

4) Kalkulace a Služby

Přepínači zapínáte nebo vypínáte doplňkové služby – Světelný balíček, Silná viditelná mlha nebo Plazivá mlha. Cena se aktualizuje automaticky. Doplňkové služby jsou zpoplatněny nad rámec základní sazby.

Technika – galerie aparatury

Na stránce najdete galerii fotek se zařízením, které bude na vaší akci použito. Přesně víte, co dostanete.

Záloha a platba: Pokud máte Závaznou rezervaci, záloha je již uhrazena. Online platba přes platební bránu bude v systému doplněna v nejbližší době – doplatek za akci zatím řeší DJ individuálně.

Krok 3

Harmonogram

Harmonogram je časová osa vašeho svatebního dne. Vyplňte sem klíčové body – DJ podle toho ví, co kdy čekat a může se připravit.

Harmonogram: časový plán dne včetně hier – vlevo ikona pro Drag & Drop přeřazení

Co sem patří: Příjezd hostů, krájení dortu, první tanec, hry, raut, konec produkce. DJ si pro tyto chvíle připraví hudbu a případně slovo do mikrofonu. Nemusíte psát, kdy vstáváte nebo kdy přijede kadeřnice.

Přidání bodu – tlačítko „+ Přidat bod"

Klikněte na modré tlačítko vpravo nahoře. Do nového řádku vyplníte čas a krátký popis (např. 17:00 – První novomanželský tanec).

Úprava – klikněte přímo na text

Klikněte na čas nebo popis v tabulce – pole se okamžitě stane editovatelné. Přepište a klikněte jinam. Automaticky se uloží.

Přeřazení pořadí – Drag & Drop

Na levé straně každého řádku je ikona „úchytu" (tečky). Chyťte ji myší a přetáhněte řádek nahoru nebo dolů. Hodí se, když se plán změní.

Smazání a RESET

Ikonou popelnice smažete konkrétní řádek. Tlačítko „RESET" vlevo nahoře vyčistí celý harmonogram najednou.

Krok 4

Hudba a playlist

Tady nastavíte hudební stránku celého večera – od oblíbených žánrů přes speciální tance až po skladby, které rozhodně nechcete slyšet.

Hudební produkce – žánrové štítky, pole pro tance a blacklist, Spotify playlist

Hudba: výběr žánrů klikacími štítky, vlastní žánr „Svatba", pole pro první tanec a blacklist, import ze Spotify

1) Žánr hudby – klikací štítky

Klikněte na žánry, které chcete hrát: Pop, Rock, Oldies 80s, Oldies 90s, Millenium 00s, CZ/SK, Latino, RnB/HipHop, House/EDM, Rock n Roll, Lidovky. Aktivní žánr se zvýrazní. Pokud preferujete něco jiného, dopište to do pole „Jiné žánry".

První tanec a Tanec s rodiči

Tři samostatná textová pole vedle sebe: První tanec, Tanec s rodiči a Blacklist (co nehrát). Napište název skladby, interpreta nebo vložte odkaz ze Spotify.

Blacklist – co nehrát

Jedno textové pole, kam napíšete, co nechcete. Žádný předdefinovaný seznam neexistuje – záleží jen na vás. Napište interpreta nebo styl (např. „Dechovka, Michal David"). DJ to plně zohlední a ignoruje i případná přání hostů, která by na blacklist padla.

2) Přímé napojení na Spotify a našeptávač

Záložka Aktuální playlist je přímo napojena na databázi Spotify. Můžete jedním kliknutím naimportovat celé své Spotify (případně Apple Music) playlisty pouhým vložením odkazu. Nebo můžete vyhledávat jednotlivé skladby přes vyhledávací pole, které funguje jako chytrý Spotify našeptávač – jakmile začnete psát jméno interpreta nebo název, systém vám okamžitě nabídne přesné výsledky, které stačí jen zakliknout. U každé skladby si pak můžete napsat svou vlastní poznámku pro DJe.

Záložka „Nejhranější hity 2024" – pro inspiraci

Druhá záložka v sekci playlistu. Obsahuje přehled aktuálních hitů, které fungují na každé svatbě. Dobrý výchozí bod, pokud si nejste jistí, co přidat do svého playlistu.

Krok 5

Hudba na obřad

Tato sekce se zobrazí pouze tehdy, pokud máte s DJem domluveno ozvučení samotného obřadu (volba „Celá svatba včetně obřadu" v Souhrnu). Pokud ne, záložku v menu vůbec neuvidíte.

Hudba k obřadu – aktuální playlist se skladbami přiřazenými k momentům

Záložka Aktuální playlist v sekci Obřad – ke každému momentu přiřadíte konkrétní skladbu

Předdefinované momenty obřadu

Tabulka má pevně dané řádky pro klíčové momenty: Příchod hostů, Příchod ženicha, Příchod nevěsty, Prstýnky & Polibek, Gratulace, Odchod novomanželů. Ke každému momentu přiřadíte konkrétní skladbu.

Výběr hudby – stejně jako v sekci Hudba

Buď vložíte Spotify/Apple Music odkaz pro hromadný import, nebo hledáte skladby přes vyhledávač. Systém umožňuje přehrát 30vteřinovou ukázku, abyste si ověřili, že jde o správnou verzi.

Záložka „Inspirace pro obřad"

Tipy na klasické i moderní skladby vhodné pro každý moment obřadu. Pokud nevíte, co vybrat, začněte tady.

Proč to vyplnit přesně: Na obřadu není prostor pro improvizaci. DJ musí vědět přesně, kdy přejít na další skladbu. Čím přesněji momenty pojmenujete, tím lépe vše vynikne.

Krok 6

Hry a zábava

Sekce Hry funguje jako rozcestník – každá aktivita má vlastní kartu. Kliknutím ji otevřete a vše si nastavíte.

Hry a Zábava: Svatební kvíz, Rok s novomanželi, Královský kočár, Znalostní kvíz, CZ kvíz, Crazy karaoke a Tipy

Svatební kvíz (zvedání bot)

Novomanželé sedí zády k sobě a zvedají boty jako odpovědi na otázky. Máte dvě možnosti: nechat systém vybrat 25 otázek náhodně, nebo si otevřít vlastní editor a napsat si otázky sami. Vlastní otázky jsou vždy zábavnější – systém umožňuje je řadit a mazat.

Rok s novomanželi a Královský kočár

Moderní hry s losováním úkolů nebo vtipných trestů. V aplikaci jsou připravené scénáře, které si upravíte podle vlastního vkusu.

Znalostní kvíz, CZ kvíz a Crazy karaoke

Vědomostní kvíz po stolech, hudební „Poznej českou melodii" nebo karaoke blok v pozdní fázi večera. Technicky i obsahově jsme připraveni.

Tipy na hry – databáze inspirace

Pokud stále nevíte, co chcete, tato karta obsahuje další náměty z praxe s popisem průběhu.

Kdy to vyplnit: Hry není třeba řešit hned. Doporučujeme 1–2 měsíce před akcí, kdy víte, kolik prostoru na program zbyde.

Krok 7

Host režim a QR kód

Host režim umožňuje vašim hostům posílat DJovi hudební přání přímo ze svých telefonů – bez fronty u mixáku. Každé přání se DJovi zobrazí automaticky v reálném čase.

Jak získat QR kód

V postranním menu klikněte na zelené tlačítko „Host režim". Otevře se okno s QR kódem specifickým pro vaši akci. Stáhněte si ho a vytiskněte – doporučujeme dát QR kód na stoly nebo ho vložit do svatebních novin.

Co udělají hosté

Host naskenuje QR kód telefonem, otevře se jednoduchá stránka bez nutnosti přihlášení a může napsat přání na písničku nebo vzkaz. Žádná aplikace ke stažení, stačí fotoaparát telefonu.

Propojení s DJ Režimem – přenos do 10 sekund

Každé přání, které host odešle, se do 10 sekund automaticky propíše do DJ Režimu – speciálního zobrazení, které DJ používá za mixákem. Není třeba nic předávat ručně. To samé platí pro aktivity z her – i informace z herních karet se DJovi zobrazují v reálném čase.

Důležité: DJ rozhoduje, které přání splní. Pokud písnička padne na váš blacklist, DJ ji nezahraje – ani kdyby o ni host žádal.

Krok 8

DJ Režim

DJ Režim je speciální zobrazení systému, které DJ používá za mixákem přímo v průběhu akce. Zákazníci ho vidět nemusí, ale je dobré vědět, co se tam děje – protože přímo závisí na tom, co jste vyplnili předtím.

DJ Režim: vpravo nahoře vidíte vybrané hry, vlevo playlist párty a obřadu – a pole pro přidávání přání hostů

Co DJ Režim zobrazuje

DJ vidí aktuální průběh harmonogramu, váš playlist, obřadní playlist a seznam aktivních her. Vše na jednom přehledném černém displeji optimalizovaném pro použití ve tmě.

Přání hostů v reálném čase

Když host naskenuje QR kód a pošle přání na písničku, DJ ho vidí v DJ Režimu do 10 sekund. Nemusíte nic přeposílat, komunikovat přes Whatsapp ani chodit k mixáku. Systém to propojuje automaticky.

Hry propojené s DJ Režimem

Aktivity z her (otázky kvízu, úkoly her) se DJovi zobrazují přímo v DJ Režimu. DJ může spouštět jednotlivé herní bloky z jednoho místa, aniž by listoval v papírech nebo měnil záložky.

Čím více toho předem vyplníte – playlist, harmonogram, hry – tím lépe DJ Režim funguje. Je to nástroj, který přetavuje vaši přípravu v bezproblémový průběh akce.

Krok 9

AI asistent

Na všech stránkách systému najdete v pravém dolním rohu chatovací bublinu. Je to AI asistent, který zná kontext vaší rezervace a může odpovídat na vaše dotazy.

Na co se ho ptát (Spotify integrace)

Pomůže vám s vyplňováním, poradí s výběrem hudby, odpoví na otázky ohledně průběhu večera nebo vám připomene, co ještě chybí. Zná vaše datum, místo konání i to, co jste dosud vyplnili. Výraznou výhodou je, že AI asistent je taktéž napojený přímo na databázi Spotify. Dokáže vám tak mnohem přesněji a inteligentněji napovídat a doporučovat vhodné skladby přímo na míru vašemu vkusu a zadaným parametrům akce.

Co asistent nevidí

Pracuje výhradně s daty vaší rezervace. Nemá přístup k datům ostatních klientů ani k interním informacím systému.

Přehled

Kdy co vyplnit

Nemusíte vše řešit najednou. Tady je jednoduchý plán, jak postupovat.

1

Ihned po obdržení přístupu

Zkontrolujte kontaktní údaje a datum v Souhrnu. Nastavte místo konání a přesné časy. Zapněte doplňkové služby, pokud je chcete.

2

2–4 měsíce před svatbou

Vyplňte hudební preference – žánry, blacklist, první tanec. Vložte nebo sestavte playlist. Pokud máte obřad, nastavte hudbu na obřad.

3

1–2 měsíce před svatbou

Rozhodněte o hrách, vyplňte otázky do kvízu. Stáhněte QR kód pro Host režim a pošlete ho do tiskárny nebo do svatebních novin.

4

Týden před akcí

Zkompletujte harmonogram s přesnými časy dle cateringu a fotografa. Projděte celý systém a zkontrolujte, že nic nechybí. Případné dotazy pište AI asistentovi.